Во время документарной проверки проводятся различные контрольные надзорные действия, направленные на проверку достоверности и правильности предоставленных документов и информации. К таким действиям относятся анализ отчетов, сверка данных, повторное взятие показаний, проверка на соответствие нормативным актам и т.д. Все указанные меры необходимы для обеспечения объективности и достоверности результатов проверки.
Создали единый реестр контрольных мероприятий
В ходе документарной проверки осуществляются различные контрольные надзорные действия, направленные на выявление нарушений и недостатков в деятельности организаций. Для систематизации данных и оптимизации процесса контроля был создан единый реестр контрольных мероприятий.
Реестр представляет собой современную информационную систему, в которой содержится подробная информация о проведенных и планируемых контрольных мероприятиях. Он позволяет эффективно управлять процессом контроля, обеспечивая прозрачность и соблюдение правил. В реестре содержится следующая информация:
- Наименование организации, подвергающейся контролю;
- Вид контрольного мероприятия;
- Дата начала и окончания контроля;
- Ответственные лица, назначенные для проведения контроля;
- Цели и задачи контрольного мероприятия;
Преимущества создания единого реестра контрольных мероприятий:
- Удобство и доступность информации для контролирующих органов и организаций;
- Оптимизация процесса контроля и улучшение качества его проведения;
- Сокращение временных и финансовых затрат на контрольные мероприятия;
- Улучшение взаимодействия между контролирующими органами и организациями;
- Повышение прозрачности и соблюдения правил в сфере контроля.
Внедрение единого реестра контрольных мероприятий является важным шагом в совершенствовании системы контроля и надзора. Оно позволяет повысить эффективность работы контролирующих органов и обеспечить соблюдение правил и порядка в деятельности организаций.
Наблюдение за соблюдением обязательных требований
Контрольные надзорные действия при наблюдении за соблюдением обязательных требований:
- Анализ документации: проводится проверка наличия и правильности заполнения всех необходимых документов, а также соответствия их требованиям законодательства. Документация должна быть систематизирована и храниться в соответствии с установленными правилами.
- Оценка процессов и процедур: осуществляется проверка наличия и правильности осуществления процессов и процедур, а также соответствия требованиям нормативных актов. При этом важно убедиться, что все действия совершаются в рамках установленных правил и процедур, а также присутствует контроль над каждым этапом работы.
- Контроль качества работ и услуг: проверяется соответствие выполненных работ или оказанных услуг установленным требованиям и стандартам. Оценивается качество исходя из фактического результата и его соответствия заявленному качеству.
- Аудит процессов: проводится систематический анализ процессов работы организации с целью их оптимизации и улучшения. Аудит позволяет выявить слабые места и проблемные зоны в работе организации, а также предложить рекомендации по их устранению.
Наблюдение за соблюдением обязательных требований является неотъемлемой частью документарной проверки. Правильное проведение контрольных надзорных действий позволяет выявить и устранить нарушения и ошибки, обеспечивая исполнение всех требований законодательства и нормативных актов.
Проверки ККТ вывели из-под действия закона № 54-ФЗ
Закон № 54-ФЗ, который вступил в силу в январе 2021 года, обязывает предпринимателей установить контрольно-кассовую технику (ККТ) и использовать ее при расчетах с клиентами. Однако, в реальности, проверки ККТ оказались такими обременительными и непродуктивными, что возникла необходимость в изменении подхода к этому закону.
В ходе документарной проверки могут совершаться следующие контрольные надзорные действия:
- Проверка правильности установки и настройки ККТ;
- Проверка соответствия документации на ККТ принадлежащей организации;
- Проверка работоспособности ККТ и соответствия результатов контрольных расчетов с данными в ФНС;
В результате многие предприниматели столкнулись с серьезными трудностями и задержками в работе, а также с чрезмерным вмешательством со стороны контролирующих органов. Вместо того чтобы стимулировать развитие бизнеса и улучшение качества обслуживания клиентов, проверки ККТ превратились в дополнительную нагрузку и бюрократию для предпринимателей.
Поэтому, на основе отзывов и опыта предпринимателей, стало очевидным, что такой подход к проверке ККТ неэффективен и противоречит целям закона № 54-ФЗ. Необходимы изменения в процессе проведения проверок, чтобы обеспечить более гибкое и эффективное взаимодействие между предпринимателями и контролирующими органами.