В 1С возможно списать счет 71 с учетом старых периодов в 2025 году. Для этого необходимо выполнить несколько шагов, включающих правильную настройку параметров и использование специальных функций программы. Подробнее о том, как осуществить списание счета 71 в учете за предыдущие периоды в 2025 году, описано ниже.
Счет 71 в бухгалтерском учете: для чего применяется
Основное предназначение счета 71:
- Отражение доходов и расходов. Счет 71 позволяет учесть все доходы и расходы компании, начиная от прямых доходов от реализации товаров и услуг, и заканчивая операционными расходами, такими как зарплата сотрудников, аренда помещений и прочие текущие расходы.
- Выявление прибыли или убытка. В конце отчетного периода, по результатам деятельности компании, счет 71 позволяет определить финансовый результат – прибыль или убыток. Прибыль отображается на счете 71-1, а убыток на счете 71-2.
- Образование резервов. На счете 71 можно формировать различные резервы, такие как резерв на оплату НДС, резерв на возможные убытки, резерв на высокий оборот кредиторской задолженности и другие.
- Отвлечение прибыли. Счет 71 используется также для отражения отчислений в резервный фонд, государственные бюджеты и другие фонды, что позволяет обезопасить часть прибыли компании от возможных убытков или налогов.
Счет 71 в бухгалтерском учете играет ключевую роль для определения финансового состояния и результатов деятельности организации. Благодаря этому счету бухгалтеры и руководство могут анализировать финансовые показатели, принимать управленческие решения, а также составлять отчетность, которая является основой для внешней и внутренней аудиторской проверки.
Особенности счета 71
Основные цели использования счета 71:
- Отслеживание и контроль дебиторской задолженности;
- Фиксация финансовых обязательств организации перед покупателями;
- Расчет и анализ платежеспособности клиентов;
- Проведение операций по списанию просроченной задолженности;
- Отражение фактора риска неуплаты.
Примеры операций на счете 71:
На счете 71 могут проводиться следующие операции:
- Занесение дебиторской задолженности от покупателей;
- Регистрация оплаты от клиентов;
- Списание просроченной задолженности;
- Возмещение задолженности по договорам страхования;
- Резервирование сомнительной задолженности.
Классификация дебиторской задолженности:
| Категория | Описание |
|---|---|
| Текущая задолженность | Сумма долга, ожидаемая к уплате в ближайшем будущем. |
| Просроченная задолженность | Сумма долга, не оплаченная в срок и превышающая предельный срок отсрочки платежа. |
| Сомнительная задолженность | Сумма долга, по которой существует риск непогашения всей или части задолженности. |
| Просроченная и сомнительная задолженность | Сумма долга, сочетающая признаки и просрочки, и сомнительности в погашении. |
Значение счета 71 в анализе финансовой отчетности:
Счет 71 является важным инструментом для анализа финансовой устойчивости и платежной дисциплины организации. По данным счета 71 можно оценить:
- Долю расчетов с покупателями в общей структуре активов;
- Долю просроченной и сомнительной задолженности;
- Уровень платежной дисциплины покупателей;
- Сроки оборачиваемости дебиторской задолженности.
Таким образом, счет 71 важен для учета и анализа дебиторской задолженности, а также для контроля платежной дисциплины и финансовой устойчивости организации.
Бухгалтерские проводки по счету 71
Счет 71 в бухгалтерии относится к разделу «Расчеты с персоналом по оплате труда». На данном счете отражаются все затраты, связанные с оплатой труда сотрудников компании.
Бухгалтерские проводки по счету 71 могут включать следующие операции:
- Начисление заработной платы сотрудникам;
- Оплата заработной платы сотрудникам;
- Удержания из заработной платы (налоги, страховые взносы и т.д.);
- Начисление и оплата премий и пособий;
- Начисление и оплата отпускных;
- Начисление и оплата вознаграждений и компенсаций;
- Прочие выплаты, связанные с оплатой труда.
Пример бухгалтерской проводки по счету 71:
| Счет | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| 71 | Заработная плата сотрудников | Налоги и страховые взносы |
Бухгалтерские проводки по счету 71 позволяют отразить все операции, связанные с оплатой труда, и обеспечивают правильное отражение финансовых показателей предприятия.
Важно помнить, что проводки по счету 71 должны соответствовать действующему законодательству, касающемуся оплаты труда, налогообложения и социального страхования.
Подотчетные суммы: кому, зачем
Кому предоставляются подотчетные суммы?
Подотчетные суммы предоставляются сотрудникам организации, у которых возникла необходимость пользоваться средствами на возмещение расходов, связанных с работой. Это могут быть командировочные расходы, затраты на представительство и прочие документально подтвержденные требования.
Какова цель подотчетных сумм?
Основная цель подотчетных сумм — обеспечение прозрачности и контроля за использованием средств организации. Путем предоставления подотчетных сумм руководство организации имеет возможность контролировать и управлять расходами, а также проверять их соответствие установленным нормам.
Принципы использования подотчетных сумм
1. Целевое использование. Подотчетные суммы могут быть использованы только в целях, связанных с работой и выполнением служебных обязанностей.
2. Документальное подтверждение расходов. Любые затраты, совершенные с использованием подотчетных сумм, должны быть документально подтверждены. Для этого необходимо предоставить квитанции, счета, накладные и другие документы, подтверждающие факт и основание совершенных расходов.
3. Своевременный отчет о расходах. Работник, получивший подотчетную сумму, обязан своевременно предоставить отчет о расходах. В отчете должны быть указаны цель расходов, сумма и документальное подтверждение.
4. Возврат средств. Подотчетные суммы подлежат полному возврату в организацию в срок, установленный внутренними правилами. В случае непредоставления отчета о расходах или нецелевого использования суммы, работник может быть обязан вернуть все или часть полученных средств.
Преимущества использования подотчетных сумм
Использование подотчетных сумм имеет следующие преимущества:
- Контроль за расходованием средств организации;
- Возможность управления бюджетом и планирования расходов;
- Улучшение качества отчетности и прозрачности финансовых операций;
- Минимизация рисков нецелевого использования средств;
- Стимулирование ответственного отношения к финансовым ресурсам и соблюдению финансовой дисциплины.
Подотчетные суммы предоставляются сотрудникам организации для целевого использования средств и обеспечения контроля за их расходованием. Они являются важным инструментом управления финансами и позволяют достичь прозрачности, эффективности и ответственности в использовании финансовых ресурсов.
Дебет и кредит счета 71: что отражать
Дебет счета 71: что отражать
- Заработная плата, начисленная сотрудникам за отчетный период;
- Добавочная заработная плата, выплачиваемая в дополнение к основной (например, премии, надбавки, поощрительные выплаты);
- Задолженность по зарплате перед сотрудниками, возникшая в предыдущих периодах;
- Налоги на заработную плату, уплачиваемые в соответствующие бюджеты;
- Суммы страховых взносов, удерживаемых с заработной платы сотрудников;
- Расходы на содержание и обслуживание социального пакета для персонала;
- Расчетные счета сотрудников и суммы задолженности перед ними;
- Прочие расходы, связанные с выплатой заработной платы.
Кредит счета 71: что отражать
- Оплата заработной платы сотрудникам;
- Оплата добавочной заработной платы, выплачиваемой в дополнение к основной;
- Погашение задолженности по зарплате перед сотрудниками;
- Уплата налогов на заработную плату;
- Уплата страховых взносов с заработной платы;
- Получение расчетных счетов сотрудников и погашение задолженности перед ними;
- Получение субсидий и компенсаций на оплату труда;
- Другие поступления, связанные с выплатой заработной платы.
Пример проводок на счете 71
| Счет | Сумма | Описание |
|---|---|---|
| 70 «Расчеты с персоналом» | 100 000 | Начисление заработной платы |
| 71 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 100 000 | Начисление заработной платы |
| 71 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 50 000 | Оплата заработной платы |
| 50 «Касса» | 50 000 | Оплата заработной платы |
Записи на счете 71 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают финансовые операции, связанные с выплатой заработной платы сотрудникам предприятия. Дебет счета обозначает начисления и расходы на зарплату, кредит счета — оплату и поступления средств. Точное отражение операций на счете помогает контролировать финансовые потоки предприятия и обеспечить правильную финансовую отчетность.
Характеристика счета 71
Счет 71 открыт в разрезе финансовых результатов работы организации и отражает расходы на начисление заработной платы и социальные отчисления, выплачиваемые работникам. В рамках этого счета ведется детальная запись по различным составляющим заработной платы, таким как основная заработная плата, доплаты и надбавки, отпускные, премии и вознаграждения, выплаты по социальному страхованию и другие виды выплат.
Характеристика счета 71:
- Наименование: Расчеты по заработной плате и иным выплатам по оплате труда.
- Вид строчной сводной: Актив (расходы).
- Обозначение по классификации: Активы, связанные с расходами.
- Раздел: Основной раздел.
Обороты на счете 71:
Обороты на счете 71 свидетельствуют о затратах организации на оплату труда. Обычно эти обороты отражаются по дебету, то есть увеличивают сумму расходов. Однако, может возникнуть ситуация, когда на счете 71 будут отражаться также и кредитовые обороты, например при возврате ранее уплаченных сумм, корректировке выплат или других специфических случаях.
Особенности использования счета 71:
Использование счета 71 требует особой внимательности и точности, поскольку на нем учитываются финансовые результаты работы организации и затраты на оплату труда. При отражении расходов на счете 71 необходимо учитывать соответствующие статьи затрат и правильно классифицировать их. Также следует учесть, что на счете 71 обязательно должны быть отражены все виды начислений, выплат и удержаний по заработной плате, а также социальные отчисления.
| Счет | Наименование |
|---|---|
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда |
| 76 | Расчеты с бюджетом по оплате труда |
| 68 | Расчеты со страховыми взносами |
Важность правильного учета:
«Правильный учет на счете 71 является важным аспектом ведения бухгалтерии и помогает организации точно определить сумму затрат на оплату труда своих сотрудников. Корректное отражение расходов на счете 71 позволяет получить правильную финансовую отчетность и аналитическую информацию о затратах на заработную плату, что является важным для принятия управленческих решений и планирования бухгалтерских операций».
Проводки по счету «71.01»
Счет «71.01» относится к категории «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На этом счете фиксируются операции по оплате товаров, работ или услуг, полученных от поставщиков и подрядчиков.
Проводки по счету «71.01» ведутся в соответствии с действующим законодательством и учетной политикой предприятия. Они отражают все финансовые операции, связанные с взаиморасчетами с поставщиками и подрядчиками.
Примеры проводок по счету «71.01»:
- Оплата поставщику за приобретенный товар:
- Дебет счета «71.01» на сумму оплаченного товара;
- Кредит счета «60.01» («Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).
- Передача задолженности на оплату поставщику в бухгалтерии:
- Дебет счета «60.01» на сумму переданной задолженности;
- Кредит счета «71.01».
- Списание задолженности поставщику:
- Дебет счета «20.01» («Основное производство») или другого соответствующего счета на сумму задолженности;
- Кредит счета «71.01».
Сальдо счета «71.01»:
Сальдо счета «71.01» может быть как положительным (дебетовым), так и отрицательным (кредитовым). Положительное сальдо означает, что предприятие является дебитором перед поставщиками и подрядчиками. Отрицательное сальдо указывает на то, что предприятие является кредитором перед поставщиками и подрядчиками.
Важно помнить:
Проведение правильных и точных проводок по счету «71.01» является важным элементом бухгалтерского учета и позволяет вести прозрачные и аккуратные финансовые операции с поставщиками и подрядчиками.
Правила выдачи денег подотчет
Для соблюдения юридической грамотности и прозрачности процедуры выдачи денег подотчет сотрудникам предприятия, следует придерживаться определенных правил.
Оформление заявки
Первым шагом является оформление заявки на выдачу денег подотчет. Заявка должна содержать следующую информацию:
- ФИО сотрудника;
- Цель выдачи денег;
- Сумма, которую необходимо получить подотчет;
- Срок, в течение которого планируется использование средств;
- Подпись и дата подачи заявки.
Подтверждающие документы
Сотрудник, запрашивающий деньги подотчет, должен предоставить подтверждающие документы, подтверждающие необходимость и целесообразность выдачи средств. К таким документам могут относиться:
- Счета на оплату товаров или услуг;
- Билеты на транспортные средства;
- Акты оказанных услуг и прочие.
Контроль использования средств
Организация должна обеспечить контроль использования выданных сотрудникам денег подотчет. Для этого рекомендуется:
- Составить отчет о фактическом использовании средств;
- Фиксировать оставшийся остаток денег;
- Не допускать расходов, не связанных с целевым использованием;
- Проводить периодическую проверку и достоверность предоставленных документов и отчетов.
Внимание: Нарушение правил выдачи денег подотчет может повлечь за собой ответственность сотрудника или организации в соответствии с действующим законодательством.
Характеристика счета 71 — расчеты с подотчетными лицами
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в учетной системе 1С широко используется для отражения операций по расчетам с сотрудниками, агентами и другими лицами, которым предоставляются денежные средства или ценные бумаги в подотчет.
Существуют несколько основных принципов и характеристик счета 71:
1. Подотчетное лицо
Счет 71 отражает движение средств или ценных бумаг по конкретным лицам, которые ведут подотчет. Это могут быть сотрудники, ответственные за определенные финансовые операции, или агенты, выполняющие задания по счетам организации.
2. Ответственность
Подотчетные лица несут ответственность за расходование предоставленных им средств или ценных бумаг. Счет 71 позволяет контролировать использование этих средств и осуществлять учет по каждому подотчетному лицу.
3. Начисление и списание
На счет 71 осуществляется начисление средств или ценных бумаг при передаче их в подотчетное лицо. Соответственно, списание происходит при возврате средств или ценных бумаг или по истечении срока действия подотчета.
4. Формы расчетов
Расчеты с подотчетными лицами могут осуществляться различными способами, такими как наличными денежными средствами, посредством безналичных переводов или выдачей ценных бумаг. При этом учет на счете 71 может вестись отдельно по каждому виду расчетов или совместно.
5. Отчетность
Счет 71 является основным счетом для получения информации о состоянии расчетов с подотчетными лицами. По этому счету формируются отчеты о движении средств и ценных бумаг, а также остатках по каждому подотчетному лицу.
6. Аналитический учет
В учетной системе 1С можно настроить аналитический учет по счету 71. Это позволяет получить более детальную информацию о расходовании средств или ценных бумаг, например, по подразделениям организации или по видам раcсчетов.
Пример использования счета 71:
Представим ситуацию, когда организация передает подотчетному лицу деньги для оплаты командировочных расходов. На счет 71 будет произведено начисление средств, а при возврате неиспользованных средств счет будет списан.
Таблица: Пример движения по счету 71
| Дата | Описание операции | Приход | Расход | Остаток |
|---|---|---|---|---|
| 01.01.2023 | Начисление средств подотчетному лицу | 50 000 руб. | — | 50 000 руб. |
| 15.01.2023 | Оплата командировочных расходов | — | 30 000 руб. | 20 000 руб. |
| 31.01.2023 | Возврат неиспользованных средств | 30 000 руб. | — | 50 000 руб. |
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в учетной системе 1С является важным инструментом для учета и контроля расчетов с сотрудниками и агентами. Он позволяет отслеживать движение средств или ценных бумаг по каждому подотчетному лицу, осуществлять контроль и формировать необходимые отчеты.
Что отражать на счете 71
Основные операции, отражаемые на счете 71:
- Расчеты с поставщиками товаров и услуг
- Выплата заработной платы сотрудникам
- Оплата налогов и сборов
- Оплата кредиторской задолженности
Анализ операций с представителями организаций и органами государственной власти:
Организации часто проводят анализ операций с представителями других организаций и органами государственной власти для контроля финансового состояния и эффективности своей деятельности.
Отражение операций на счете 71 в программе 1С:
Для правильного отражения операций на счете 71 в программе 1С необходимо следовать рекомендациям и инструкциям, предоставленным разработчиками программы.
Пример отражения операций на счете 71:
| Дата | Документ | Счет | Сумма |
|---|---|---|---|
| 01.01.2023 | Счет-фактура № 123 | Сч71 | 10000 руб. |
| 15.01.2023 | Расчетный документ № 456 | Сч71 | 5000 руб. |
Счет 71 является важным инструментом бухгалтерского учета для отражения операций с представителями других организаций и органами государственной власти. Правильное отражение таких операций позволяет контролировать финансовое состояние организации и обеспечивает эффективное ведение бизнеса.
Использование счета 71 в бухгалтерском учете
Цель использования счета 71
Основная цель использования счета 71 — учет и отражение доходов предприятия. С помощью данного счета можно отследить движение денежных средств на счетах организации, а также оценить эффективность основной деятельности.
Основные разделы счета 71
- Раздел 1. Доходы от реализации товаров
- Раздел 2. Доходы от выполнения работ
- Раздел 3. Доходы от оказания услуг
Примеры записей на счете 71
Пример записи для раздела 1:
Дебет - Счет 90 "Товары" - 300 000 руб.Кредит - Счет 70 "Продажи" - 400 000 руб.Пример записи для раздела 2:
Дебет - Счет 76 "Выполнение работ" - 200 000 руб.Кредит - Счет 70 "Продажи" - 250 000 руб.Пример записи для раздела 3:
Дебет - Счет 69 "Оказание услуг" - 150 000 руб.Кредит - Счет 70 "Продажи" - 180 000 руб.Значение счета 71 в финансовом анализе
| Доходы от реализации товаров | Доходы от выполнения работ | Доходы от оказания услуг |
|---|---|---|
| Доля доходов от реализации товаров в общей выручке | Доля доходов от выполнения работ в общей выручке | Доля доходов от оказания услуг в общей выручке |
| Изменение доходов от реализации товаров по периодам | Изменение доходов от выполнения работ по периодам | Изменение доходов от оказания услуг по периодам |
Важность правильного использования счета 71
Правильное использование счета 71 в бухгалтерском учете является необходимым условием для достоверной и полной финансовой отчетности. Неправильное отражение доходов может привести к искажению данных о финансовом состоянии организации, а также к нарушению требований налогового и законодательного регулирования.
В сумме, использование счета 71 является неотъемлемой частью бухгалтерского учета и позволяет оценить доходы организации от разных видов деятельности. Правильное отражение доходов на этом счете является важным условием для анализа и контроля финансового состояния предприятия.
Пример использования счета
Счет 71 «Расчеты по расходам будущих периодов» это счет, который используется в бухгалтерии для отражения расходов, которые относятся к будущим периодам. Это могут быть, например, арендные платежи, коммунальные услуги, страховые платежи и другие платежи, которые будут осуществляться в течение более одного отчетного периода.
Пример использования счета 71 может быть следующим: предприятие заключает договор на аренду помещения на два года. Арендная плата взимается ежемесячно. В данном случае, перед учетом на счете 71, сумма арендной платы будет образовывать долг по отношению к арендодателю. Как только платежи будут осуществлены, долг будет погашен, а затраты будут списаны на счетах затрат.
Использование счета 71 позволяет предприятию более точно отражать расходы и соблюдать принципы бухгалтерского учета, такие как периодичность и принцип соответствия.